W dniu 8 lutego br. ZUS na stronie internetowej www.zus.pl opublikował komunikat dla użytkowników programu Płatnik, którzy wysłali dokumenty rozliczeniowe za 01/2019 z wersji programu Płatnik 10.01.001, które zostały odrzucone przez ZUS. W komunikacie tym wyjaśnił, że: "(...) przypominamy, że wersja programu Płatnik 10.01.001, z której Państwo do niedawna korzystali, została wyłączona 31 stycznia 2019 r.
Dokumenty ubezpieczeniowe, które wysłali Państwo z programu Płatnik w wersji 10.01.001 po 30 stycznia 2019 r. zostały odrzucone przez ZUS.
Oznacza to, że muszą je Państwo przekazać ponownie z obowiązującej wersji programu Płatnik - 10.02.002.
Szczegółowe informacje dotyczące pobrania programu Płatnik dostępne są na naszej stronie http://www.zus.pl/firmy/program-platnik/pobierz/pobierz-program-platnik-10.02.002.
Zestawy dokumentów odrzuconych należy zarchiwizować w wersji 10.02.002.
Kroki archiwizacji:
W pierwszej kolejności należy upewnić się czy w programie jest ustawiona Baza archiwum. Jeżeli nie, należy utworzyć nowe archiwum (Administracja – Ustawienia archiwum – Zmień bazę archiwum).
Należy utworzyć kopię dokumentów wysłanych (z menu bocznego wybieramy: Dokumenty wysłane – podświetlamy dokument i wybieramy prawy przycisk myszy – Utwórz kopię dokumentu).
Należy dokumenty zweryfikować i dodać do zestawu.
Następnie należy podświetlić odrzucony zestaw – z menu Administracja wybrać Archiwizuj zestaw dokumentów. Na ekranie zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem >>Czy zestaw wraz z dokumentami ma zostać usunięty z bazy<<. Klikamy TAK.
Po tej czynności będzie można wysyłać zestaw dokumentów za styczeń z nowej wersji programu Płatnik. (...).".