Projekt e-Doręczenia ma na celu uruchomienie usługi, która umożliwi podmiotom sektora publicznego, obywatelom i przedsiębiorcom doręczenie elektroniczne, równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru. Docelowo bowiem korespondencja nadawana przez podmioty publiczne ma mieć wyłącznie postać elektroniczną.
Usługa rejestrowanego e-Doręczenia ma umożliwić otrzymywanie i wysyłanie korespondencji drogą elektroniczną zamiast papierowych dokumentów. Ma być to forma komunikacji pomiędzy podmiotami, zarówno publicznymi (np. administracja publiczna), jak i niepublicznymi (prywatne firmy, w tym także tylko między nimi), równoważna z wysłaniem listu poleconego (za potwierdzeniem odbioru) lub osobistą wizytą w urzędzie. Uzupełnieniem e-Doręczeń będzie publiczna usługa hybrydowa. Stanowić ona będzie dostarczanie wiadomości elektronicznej w postaci papierowej do osób, które nie chcą lub nie mogą skorzystać z usługi elektronicznej. Ostatecznie wprowadzona ma być bowiem w życie zasada, że usługi publiczne powinny być dostępne w postaci cyfrowej (patrz ramka). Kwestie te reguluje ustawa o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2320 ze zm.), zwana dalej ustawą. Jej postanowienia będą wdrażane etapami do 2029 r. Weszła ona w życie z dniem 5 października 2021 r. (z licznymi wyjątkami). Miało to nastąpić wcześniej, jednak ustawodawca zdecydował się odroczyć ten termin.
Aby możliwa była komunikacja pomiędzy podmiotami (publicznymi, niepublicznymi), niezbędne jest, aby miały one adresy do e-Doręczeń (ADE). ADE nie jest adresem e-mail. Choć podobnie jak ten ostatni, umożliwiać ma otrzymywanie i wysyłanie korespondencji drogą elektroniczną.
ADE (zarówno podmiotów publicznych, jak i niepublicznych) gromadzone będą w nowym rejestrze publicznym, tj. bazie adresów elektronicznych (BAE). Prowadzić go będzie minister właściwy ds. informatyzacji. Wpis ADE do tej bazy jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres.
|
Podmioty publiczne a termin objęcia ich e-Doręczeniami Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych jest rozłożony w czasie i zależy od rodzaju podmiotu. Obowiązkiem tym od wskazanych dat objęte zostaną:
|
